APE "Drôles de Maritais"

ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

DROLES DE MARITAIS

Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire

du 27 SEPTEMBRE 2018

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Le 27 septembre 2018 à 20h00, les membres de l’association se sont réunis en ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE à SAINTE MARIE, salle des tilleuls (La Noue).

L’assemblée est présidée par Cédric VALADON (Président), assisté de Grégory POUSSARD (Trésorier), Amandine LEBLOND – BERNARD (Trésorière adjointe) et Sophie RELET (Secrétaire).

Absence excusée : Delphine BOUYER (Secrétaire adjointe).

Ordre du jour :

1/Remerciements

2/ Rapport Moral

3/Rapport Comptable

4/ Projets 2018- 2019

5/Renouvellement du bureau

1/ Remerciements :

Cédric Valadon, président de l’association, ouvre la séance et remercie les personnes présentes à l’assemblée générale, avec plusieurs relances. Il remercie tout de même les donateurs, les gens qui nous donnent des coups de main même si leurs enfants ne sont pas ou plus aux écoles de Ste Marie, ceux qui nous prêtent les locaux, la mairie qui nous soutient et même au-delà de nos demandes et le crédit mutuel qui finance une partie du prix des vols lors de la journée aéroport.

2/ Rapport moral de l’année scolaire 2016-2017 :

Cédric VALADON, présente ensuite le rapport moral de l’association de l’année écoulée :

Cette année, il n’y a pas eu de grandes nouveautés, il faut dire que nous sommes déjà bien actifs.

· La bourse aux jouets du 1 er novembre : pour la 1 er fois, la bourse aux jouets s’est faite à la salle des paradis avec la bonne idée de promotion pour ceux qui prennent plusieurs tables ou mètres. Ce fût une réussite et une très bonne opération financière.

· Les ‘’ dés jantés ‘’ avec leur 24 H du jeu ‘’ FORMULA D’’ du 2 – 3 décembre où nous avons tenus la buvette durant 24 H.

· L’après - midi jeux : Patricia de la Ronde des jeux, nous a apporté des jeux, et a pu promouvoir ses produits …Après – midi très apprécié des enfants et des parents.

· Le Marché de Noël du 16 décembre était cette année à St Martin …les boules de préparation pour le vin chaud a fait une bonne vente.

· La collecte de jouets pour le resto du cœur : les vendredi 15 et 22 décembre avec la participation de la MARMITE : la collecte était bonne et a ravie les bénévoles.

· A Noël, La vente de chocolats en partenariat de l’Ile de Ré Chocolats fonctionne mieux que la vente de Pâques. Une très bonne idée.

· Notre carnaval ‘’ super héros ‘’ où nous avons fait un départ de la place des tilleuls en passant par le carrefour contact et ensuite l’école. Nous avons eu beaucoup de super héros, de princesse….

De nouveaux jeux en bois sont apparus, un gruyère et deux damiers. La construction de ces jeux en parallèle avec la caisse en savon, a donné lieu à des moments de partage et de rigolade, notamment autour d’un barbecue. Merci à Germain de Rhéa menuiserie qui nous prête son atelier lorsque le besoin s’en fait sentir.

· Journée adorée des CM2, des parents accompagnateurs et bien sur notre président … La visite de l’Aéroport. Un moment unique et exclusivement réservé aux plus grands …Merci à l’aéroclub, notre banque (qui a financé une partie des vols) et aux parents accompagnateurs. Cette année, les enfants avaient un questionnaire à remplir pour gagner un tour de vol de l’île de Ré. Les deux gagnants étaient Josselin et Antoine.

· Et cette année, à la Kermesse, nous avons investi pour la 2 ème fois dans la location de 3 châteaux gonflables pour la joie des enfants mais le bémol a été l’absence de spectacles des écoles, nous avons constaté une diminution de présence des parents, plus d’un nous ont clairement dit qu’il ferait autre chose puisqu’ il n’y avait pas de spectacle.

Une grosse part de notre travail se fait dans l’ombre et l’administratif est une partie qui ne se voit pas. L’argent que nous arrivons à gagner se fait par des dons de particuliers et d’entreprises avec des lots pour la tombola, de la nourriture à revendre, du financement d’activité, etc …. Certains nous demande des justificatifs pour leur comptabilité. Bien que selon nos recherches, nous ayons le droit de le faire, cela m’a paru ambigu. J’ai donc monté un dossier de rescrit fiscal destiné au trésor public. Avec une réponse positive, nous pourrions sereinement remplir des justificatifs fiscaux ouvrant droit à la réduction d’impôt de 66 % de la valeur du don, qu’il soit financier ou matériel, même la cotisation serait déductible. Mais l’administration étant ce qu’elle est, je suis toujours en attente de leur réponse, nous devrons certainement les relancer.

Comme vous le savez, c’est la dernière année où je peux me porter candidat à la présidence. J’aurai souhaité que quelqu’ un prenne ma place ou se présente comme vice-président dans le but de se préparer à prendre ma place. Personne ne s’est porté volontaire. C’est donc avec plaisir que je me représente au poste de président, mais avec l’inquiétude de la suite, car sans candidat l’année prochaine, que deviendront les Drôles de Maritais ? L’un de nos challenges cette année, sera donc de motiver des personnes pour en assumer la suite et que notre belle aventure puisse perdurer.

3/ Point trésorerie

Grégory POUSSARD nous a présenté son rapport financier :

· La Bourse aux jouets (bénéfice de 1392 €).

· Le Marché de Noël Inter APE qui s’est déroulé à St Martin (bénéfice de 319,01 €).

· La vente de chocolats de Noël (bénéfice de 354 €).

· La vente de chocolats de Pâques (bénéfice de 174 €).

· La kermesse (bénéfice de 776 €).

Nous verserons 400 € à l’école maternelle et 1200 € à l’école primaire mais pas d’enseignantes pour les récupérer.

BILAN APE DROLES DE MARITAIS 2017-2018

Exercice clos le 30/09/ 2018

ACTIF		PASSIF
Disponibilités (autre que caisse)	474,44 €	Fonds associatif de départ	328,27€
Caisse	291,00 €	Report à nouveau	1066,42 €
Compte épargne	6322,15 €	Résultat de l’exercice ( excédent ou déficit )	-3744,69 €
		Pertes
Charges à payer (chèque non débité)	-1600,00 €


Total	3137,59 €	Total	-2350,00€

REPARTITION DU RESULTAT PAR ACTIVITE

Adhésion 2017-2018		760, 00 €	760,00 € 7676 76
Bourse aux jouets	1 112,09 €	1504,07 €	13 1392,6 € 13
24 h00	45,56€	-00€	-45,56 €
Marché de Noël	215,99 €	535,00 €	319,01 €
Chocolat Noël	1662,97 €	2017,30 €	354,33 €
Marché de Noël	215,99 €	245,500 €	29,51 €
Carnaval	313,67 €	-00€	-313,67 €
Chocolats de Pâques	522,55 €	696 ,73 €	174,18 €
Journée aéroport	655,24 €	200,00 €	-455,24 €
Caisse à savon	36,38 €	-00 €	- 36,68 €
Kermesse	2165, 94 €	2942,90 €	776,96 €
Frais de fonctionnement APE	174,58 €	-00 €	- 174,58 €
Dons diversONS DIVERS		445, 26 €	445,26 €

Sous - totaux	6121,26 €	8587,39 €	2466,13 €

TOTAUX

Sous- total 2017-2018	18 166,32 €	17570, 54 €	-595,78€
Dons Ecole Primaire	1200,00 €
Dons Ecole Maternelle	400,00 €
Sous-total comptabilisé d’avance			-1600,00 €

Totaux	19 766, 32 €	17570,54 €	-2195,78 €

4/ Projet 2018 - 2019

· Le 14 Octobre 2018 : L’APRES MIDI JEUX

Cette animation a pour but de passer un moment agréable avec parents et enfants autour de jeux divers pour petits et grands avec la participation de Patricia de la Ronde des Jeux d’ARS au complexe des Grenettes.

· Le 01 Novembre 2018 : BOURSE AUX JOUETS

C’est la 5^ème édition !

Vente de matériel d’occasion lié à l’enfant, le bébé. Des jouets des vêtements de la puériculture…

A la Salle des Paradis de 9H A 18H.

Les inscriptions sont ouvertes, les bulletins vont être distribués dans les cahiers prochainement, mais sont déjà disponibles sur demande par mail à apedesaintemariedere@gmail.com ou au n° 06 81 84 20 08 (Gabrielle Poussard).

Buvette et restauration sur place (l’APE demandera des tartes salées et gâteaux pour vendre à la buvette).

· Le 1 et 2 Décembre 2018 : les 24 H

Jeu de société (Formula D) par équipe, nous y tenons la buvette durant 24H.

· Le 15 Décembre 2018 : MARCHE DE NOEL DES APE :

Tous les ans, une APE d’un village accueille toutes les autres APE de l’ile de Ré. Cette année c’est à ST CLEMENT DES BALEINES.

· En décembre 2018 : Vente de chocolats avec Ile de Ré Chocolats pour Noël

· Le 20 Janvier 2019 : L’APRES MIDI JEUX

Cette animation a pour but de passer un moment agréable avec parents et enfants autour de jeux divers pour petits et grands avec la participation de Patricia de la Ronde des Jeux d’ARS.

· Le 09 février 2019 : notre 1 er LOTO

Nous organiserons notre 1 er loto dans la salle des paradis (date à confirmer)

· Le 09 Mars 2019 : CARNAVAL

Déambulation dans les rues de Ste Marie, cette année départ de la place d’Antioche, thème pas encore déterminer.

· En Avril 2019 : Vente de chocolats avec Ile de Ré Chocolats pour Pâques

· Le 18 Mai 2019 : Journée Aéroport pour les CM2

Toujours un succès auprès des CM2 … visite des différents postes stratégiques de l’aéroport de La Rochelle, ponctué d’un vol au-dessus de Ré. Avec la participation de l’Aéroclub de La Rochelle.

· Le 02 Juin 2019 : PIQUE NIQUE AU PARC DE MONTAMER

Chacun amène son pique-nique, des jeux, de la musique… L’APE offre l’apéritif et c’est un bon moment de convivialité.

· Le 29 JUIN 2019 : KERMESSE DE L’ECOLE sur le stade de foot

· Le 21 JUILLET 2019 : CONCOURS DE PALETS sur le stade de foot

· LE 15 SEPTEMBRE 2019 : PIQUE NIQUE de la Rentrée AU PARC DE MONTAMER

Chacun amène son pique-nique, des jeux, de la musique… L’APE offre l’apéritif et c’est un bon moment de convivialité.

· Le 26 Septembre 2019 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

· Le 20 Octobre 2019 : L’APRES MIDI JEUX

Cette animation a pour but de passer un moment agréable avec parents et enfants autour de jeux divers pour petits et grands avec la participation de Patricia de la Ronde des Jeux d’ARS.

A caler :

· Cours de ZUMBA

· Concours de Dictée

· Jeux Rétais

APE "Drôles de Maritais"

vendredi 2 novembre 2018

BOURSES AUX JOUETS

CHOCOLATS DE NOEL 2018

dimanche 28 octobre 2018

BOURSE AUX JOUETS 01/11/2018

jeudi 25 octobre 2018

AG 27/09/2018

Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire

du 27 SEPTEMBRE 2018